Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest IDENTT Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich przeniesienia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Aby przeczytać, jak przetwarzamy dane osobowe, kliknij: polityka prywatności, klauzula RODO. Wszelkie reklamacje oraz wnioski w zakresie realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można składać: e-mailem na adres: iod@identt.pl, telefonicznie: 71 757 56 58 (koszt połączenia według taryfy operatora), pisemnie na adres siedziby IDENTT Sp. z o.o. ul. gen. Romualda Traugutta 45, 50-416 Wrocław. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować poprzez: e-mail: iod@xver.com lub pisemnie na adres: IDENTT Sp. z o.o. ul. gen. Romualda Traugutta 45, 50-416 Wrocław (z adnotacją „IOD”)

Polityka prywatności IDENTT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Adresatami polityki prywatności są wyłącznie osoby fizyczne nawiązujące kontakt z ADO drogą telefoniczną, mailową, w tym poprzez formularz kontaktowy, a także nawiązujące współpracę jako podmiot zewnętrzny.
2. Administratorem danych osobowych jest IDENTT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, ul. gen. Romualda Traugutta 45, 50-416, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzony przez SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA FABRYCZNEJ WE WROCŁAWIU, VI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000586371 (zwana dalej „IDENTT” , „ADO”).
3. Z ADO można kontaktować się pisemnie pod adresem: ul. gen. Romualda Traugutta 45, 50-416 Wrocław lub drogą e-mailową na adres: kontakt@identt.pl, telefonicznie +48 572 651 741.
4. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod numerem telefonu: + 48 572 651 741 lub adresem e-mail: iod@identt.pl
5. Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez ADO danych osobowych osób korzystających bądź reprezentujących podmioty korzystające z usług świadczonych przez ADO, w tym osób odwiedzających serwisy internetowe ADO, w szczególności Serwis Internetowy w domenie https://identt.pl lub prowadzone profile społecznościowe ADO (zwanych dalej „Klientami”).
6. ADO przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych wprowadzanych lub podawanych przez Klientów oraz z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
7. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie uprawnione przez ADO. ADO zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
8. Osoby odwiedzające mogą przeglądać strony internetowe w serwisach prowadzonych przez ADO bez rejestracji oraz podawania danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez ADO zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”) w celu:

1. nawiązania relacji handlowych, w tym udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania w związku z kontaktem Klientów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja uzasadnionego interesu ADO);
2. zawarcia i wykonania umowy w zakresie świadczenia usług przez ADO (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. świadczenia usługi newsletter na zasadach określonych w regulaminie dotyczącym usług newsletter (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ADO dotyczących obowiązków podatkowych i rachunkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi);
5. prowadzenia profili społecznościowych i informowania za ich pośrednictwem Klientów o aktywności ADO, promowaniu marki, usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z ADO, oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja uzasadnionego interesu ADO);
6. marketing usług ADO (Artykuł 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
7. marketing bezpośredni (Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
8. korzystanie ze strony Serwisu Internetowego i zapewnienie jego prawidłowego działania (Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony Serwisu Internetowego)
9. prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Serwisie Internetowym (Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Serwisie Internetowym celem poprawy funkcjonowania Serwisu Internetowego

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych będzie niemożność nawiązania relacji handlowej z ADO lub skorzystania z usług ADO. Wycofanie zgody uniemożliwia dalsze świadczenie przez ADO usług. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych

1. ADO stosuje wyrażoną w RODO zasadę minimalizacji poprzez przetwarzanie dane osobowe jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane. Cele zbierania danych osobowych Klientów jako jasno określone, mają swoje oparcie w przepisach prawa. ADO nie przetwarza danych osobowych w sposób niezgodny z tymi celami.
2. ADO realizuje prawa Klientów dotyczące ich danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym dba o poprawność danych osobowych Klientów i niezwłocznie reaguje na każde wnioski o sprostowanie lub aktualizację danych.
3. ADO ogranicza przechowywanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów dla których są zbierane, chyba że zachodzą przyczyny umożliwiające wydłużenie okresu przechowywania danych.
4. Jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, umownie zabezpieczony lub w inny sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to w szczególności zewnętrznych podmiotów przetwarzających, z którymi współpracuje ADO i z którymi zawiera odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych będącą załącznikiem do umowy o współpracy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Klientowi ADO, którego dane osobowe są przetwarzane przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e((interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania,
   nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim

Skorzystanie z uprawnień może być realizowane poprzez wysłanie na adres e-mail kontakt@identt.pl ze wskazaniem konkretnego żądania, dodatkowo należy podać imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej (e-mail) Klienta, a także zakres danych osobowych, do którego odnosi się wskazane żądanie. Klientowi przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna że przetwarzanie danych osobowych przez ADO narusza przepisy obowiązującego prawa.

Odbiorcy danych osobowych

1. Dane Klientów mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane także zaufanym odbiorcom takim jak: przewoźnikom, podmiotowi obsługującemu księgowość, partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych).
3. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą jednak zostać przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, w szczególności jeśli jest to konieczne z uwagi na zleconą przez Klienta usługę.
4. Jeśli w ramach przetwarzania dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w krajach trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), ADO dokonuje weryfikacji, czy podmioty te dają gwarancje wysokiego stopnia ochrony przetwarzanych danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) w decyzji w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibę w krajach trzecich. Przekazywanie danych może odbywać się na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony podjętej przez Komisję Europejską lub na podstawie standardowych klauzul umownych albo na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Pliki cookie

1. ADO stosuje pliki cookie lub podobne technologie (zwane dalej łącznie: „plikami cookie”) poprzez które należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych ADO i przechowywane w urządzeniach końcowych Klientów przeglądających strony. Informacje zbierane przy pomocy plików cookie pozwalają dostosowywać usługi i treści do indywidualnych potrzeb, a także preferencji użytkowników, jak również służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze stron. Dane gromadzone przy użyciu plików cookie są zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz Klientów i są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
2. ADO stosuje, co do zasady, dwa rodzaje plików cookie – „sesyjne” oraz „stałe”. Cookie sesyjne to pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Cookie stałe to pliki, które pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
3. W ramach stron internetowych ADO stosowane są następujące rodzaje plików cookie ze względu na niezbędność do realizacji usług:
   • niezbędne pliki cookie, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach stron prowadzonych przez ADO, w szczególności uwierzytelniające pliki cookie wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelnienia;
   • pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, w szczególności wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania; wydajnościowe pliki cookie, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych;
   • funkcjonalne pliki cookie, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika;
   • reklamowe pliki cookie, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.

Podstawa prawna stosowania plików cookie

1. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym. Klient przeglądający strony internetowe ADO może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookie do swojego urządzenia. Powyższe zmiany ustawień Klient może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu plików cookie na urządzeniu Klienta. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
2. Korzystanie ze stron prowadzonych przez ADO, bez zmiany ustawień w zakresie plików cookie, oznacza wyrażenie zgody na zapisywanie plików cookie. Klienta zawsze może wycofać zgodę poprzez zmianę ustawień dotyczących plików cookie.

Wydanie 1.2 (23.03..2026)

 

RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez IDENTT Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w związku z zawarciem i realizacją umowy jest IDENTT Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. gen. Romualda Traugutta 45, 50-416 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 8982215099, NIP 8982215099, kapitał zakładowy w wysokości 5.000 zł (dalej „IDENTT” lub “my”).

Bezpośredni kontakt z IDENTT w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest listownie na adres siedziby IDENTT. Inspektor Ochrony Danych. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, którego obowiązki pełni Sebastian Stecyszyn. Możesz skontaktować się z nim za pośrednictwem jego adresu e-mail: iod@identt.pl. Cele i podstawy prawne przetwarzania. Jeżeli przy zawieraniu umowy działasz jako reprezentant kontrahenta IDENTT (członek zarządu spółki lub prokurent) lub zostałeś/aś wskazany/a jako osoba kontaktowa w celu realizacji umowy lub osoba wykonująca umowę (jako np. audytor lub kontroler), IDENTT będzie przetwarzać Twoje dane (w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe [e-mail czy numer telefonu]) w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowej identyfikacji osób reprezentujących drugą Stronę umowy oraz zapewnieniu prawidłowego wykonania i realizacji zawartej z Państwa organizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit f RODO). We wszystkich wskazanych wyżej przypadkach, IDENTT może również przetwarzać Twoje dane osobowe w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z prawidłowym rozliczeniem księgowym i podatkowym zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego oraz przepisami o rachunkowości). Ponadto, podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu IDENTT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), którym jest:

1. przechowywanie umowy oraz innych dokumentów z nią związanych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa),
2. dochodzenie ewentualnych roszczeń, bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z wykonaniem umowy.

Źródło pochodzenia danych. Twoje dane otrzymaliśmy od naszego kontrahenta, a Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, który jest stroną umowy z nami w związku z wykonaniem tej umowy lub z Krajowego Rejestru Sądowego.

Okres przetwarzania danych. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy zawartej z naszym kontrahentem. Jeżeli Twoje dane osobowe nie będą dłużej wymagane w celu wykonania zobowiązań umownych wynikających z umowy z naszym kontrahentem oraz w celu wykonania naszych obowiązków prawnych, zostaną one usunięte chyba, że ich dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa. Odbiorcy danych. Odbiorcami danych osobowych, którym IDENTT udostępnia lub powierza dane osobowe, mogą być podmioty świadczące na rzecz IDENTT usługi doradcze, administracyjne, księgowe, kadrowe oraz IT. Twoje prawa. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez IDENTT przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy IDENTT przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,
2. prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez IDENTT są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. prawo żądania od IDENTT usunięcia danych
4. prawo żądania od IDENTT ograniczenia przetwarzania danych
5. w zakresie w jakim IDENTT przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany – prawo do przenoszenia danych osobowych
6. w zakresie w jakim IDENTT przetwarza Państwa dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO) – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez IDENTT,
7. prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na Państwa miejsce zwykłego pobytu lub pracy lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie. IDENTT nie będzie wykorzystywać danych osobowych w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania